विदेश मंत्रालय लेखा
विदेश सचिव विदेश मंत्रालय में मुख्य लेखांकन प्राधिकारी हैं। आप, अपर सचिव (वित्त सलाहकार) और प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक की सहायता से अपने कर्तव्यों का निर्वहन करते हैं।
विदेश मंत्रालय के लेखांकन संगठन के प्रमुख प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक हैं और एक लेखा नियंत्रक, 5 वरिष्ठ लेखा अधिकारियों, 22 सहायक लेखा अधिकारियों और विभिन्न स्तरों पर स्टाफ के अन्य लगभग 100 सदस्यों द्वारा उनकी सहायता की जाती है। यह कार्यालय, नई दिल्ली में विदेश मंत्रालय, 30 क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालयों और विदेशों में स्थित 161 मिशनों/ केन्द्रों की भुगतान और लेखांकन जरूरतें पूरी करता है। भारतीय स्टेट बैंक, विदेश मंत्रालय की प्रत्यायित बैंक है।
दिल्ली से बाहर कार्यरत 27 क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालयों को अपनी कुछ व्यय प्रतिबद्धताएं पूरी करने के उद्देश्य से चैक जारी करने के लिए प्राधिकृत किया गया है। स्टेशन से बाहर इन क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालयों द्वारा प्रस्तुत भुगतान सूचियों का प्रधान मुख्य लेखानियंत्रक के कार्यालय में संकलन किया जाता है और उन्हें सरकारी लेखों में सम्मिलित किया जाता है। मुख्यालय में आहरण एवं संवितरण अधिकारी, भुगतान की पूर्व -जांच प्रणाली के अंतर्गत अपने बिल भुगतान और लेखा अधिकारियों को प्रस्तुत करते हैं।
विदेशों में स्थित 161 मिशनों/ केन्द्रों को मंत्रालय द्वारा समय-समय पर धनराशि प्रदान की जाती है और उन्हें समय-समय पर यथा अपेक्षित सभी भुगतान करने के लिए प्राधिकृत किया गया है। वे मासिक नकद लेखे प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक के कार्यालय को प्रस्तुत करते हैं और वह उन्हें संकलित करता है और सरकारी लेखों में सम्मिलित करता है।
मंत्रालय की आय (भारत में – मुख्यतः पासपोर्ट शुल्क) क्षेत्रीय पासपोर्ट कार्यालयों में संग्रहीत की जाती है तथा प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक के कार्यालय में उनका हिसाब रखा जाता है। इसी प्रकार विदेशों में स्थित मिशनों/ केन्द्रों द्वारा संगृहीत पासपोर्ट, वीजा और कासुंली शुल्क, मिशनों/ केन्द्रों द्वारा प्रस्तुत किए गए नकद लेखों के माध्यम से प्राप्त होते हैं।
विदेशों में स्थित मिशनों/ केन्द्रों के पास विदेशी मुद्रा में अतिरिक्त धनराशि, प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक के कार्यालय को भेज दी जाती है।
विदेश मंत्रालय अपने स्वयं के व्यय के अलावा, अन्य कार्यात्मक मंत्रालयों/ विभागों की ओर से भारत में और विदेशों में स्थित मिशनों/ केन्द्रों में भी व्यय करता है। इनका हिसाब रखा जाता है और विहित नियमानुसार संबंधित मंत्रालयों/ विभागों के साथ इनका समाधान किया जाता है।
प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक का कार्यालय सभी भुगतान और लेखांकन कार्यों के लिए जिम्मेदार है जैसे कि :
भुगतान और लेखा अधिकारियों के माध्यम से पूर्व-जांच के पश्चात सभी भुगतानों की व्यवस्था करना।
यदि भुगतान का कार्य विभागीय अधिकरियों के पास है, तो सभी मामलों में पूर्व जांच सुनिश्चित करना।
अनुमोदित बजट के संबंध में व्यय पर निगरानी रखना।
विदेश मंत्रालय के लेखों का मासिक एवं वार्षिक संकलन एवं समेकन और उन्हें महालेखा नियंत्रक, वित्त मंत्रालय को आगे भेजना।
विदेश मंत्रालय द्वारा नियंत्रित अनुदानों के लिए विधिवत संपरीक्षित वार्षिक विनियोजन लेखे तैयार करना।
भारत और विदेशों में विदेश मंत्रालय के विभिन्न क्षेत्रीय संगठनों द्वारा भुगतान और रखे गए लेखा अभिलेखों के आंतरिक निरीक्षण की व्यवस्था करना।
विदेश मंत्रालय की सभी आय का लेखांकन।
एमईए और एमओआईए के वेतन और लेखा कार्यालय, सीडीडीओ और एनसीडीडीओ की निर्देशिका
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मासिक लेखा विवरण के लिए माह पर क्लिक करें।
2018-2019
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2018-2019 |
|---|
| अप्रैल(Size : 200 KB) | मई(Size : 110 KB) | जून(Size : 123 KB) |
2016-2017
Accounts at a Glance for the Financial Year 2016-17(Size : 200 KB)
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2016-2017 |
|---|
| अक्टूबर(Size : 147 KB) | नवंबर(Size : 321 KB) | दिसंबर(Size : 548 KB) |
| जनवरी(Size : 234 KB) | फ़रवरी(Size : 456 KB) | |
2015-2016
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2015-2016 |
|---|
| अप्रैल(Size : 521 KB) | मई(Size : 215 KB) | जून(Size : 565 KB) |
| जुलाई(Size : 874 KB) | अगस्त(Size : 256 KB) | सितंबर(Size : 152 KB) |
| अक्टूबर(Size : 241 KB) | | |
2014-2015
Accounts at a Glance for the Financial Year 2014-15(Size : 417 KB)
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2014-2015 |
|---|
| अप्रैल(Size : 415 KB) | मई(Size : 745 KB) | जून(Size : 123 KB) |
| जुलाई(Size : 421 KB) | अगस्त(Size : 215 KB) | सितंबर(Size : 466 KB) |
| अक्टूबर(Size : 471 KB) | नवंबर(Size : 352 KB) | दिसंबर(Size : 789 KB) |
| जनवरी(Size : 452 KB) | फ़रवरी(Size : 652 KB) | |
2013-2014
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2013-2014 |
|---|
| अप्रैल(Size : 521 KB) | मई(Size : 125 KB) | जून(Size : 135 KB) |
| जुलाई(Size : 412 KB) | अगस्त(Size : 471 KB) | सितंबर(Size : 215 KB) |
| अक्टूबर(Size : 741 KB) | नवंबर(Size : 254 KB) | दिसंबर(Size : 412 KB) |
| जनवरी(Size : 452 KB) | फ़रवरी(Size : 256 KB) | मार्च(Size : 325 KB) |
2012-2013
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2012-2013 |
|---|
| अप्रैल(Size : 411 KB) | मई(Size : 456 KB) | जून(Size : 253 KB) |
| जुलाई(Size : 522 KB) | अगस्त(Size : 321 KB) | सितंबर(Size : 236 KB) |
| अक्टूबर(Size : 633 KB) | नवंबर(Size : 789 KB) | दिसंबर(Size : 211 KB) |
| जनवरी(Size : 741 KB) | फ़रवरी(Size : 452 KB) | मार्च(Size : 205 KB) |
2011-2012
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2011-2012 |
|---|
| अप्रैल(Size : 410 KB) | मई(Size : 300 KB) | जून(Size : 210 KB) |
| जुलाई(Size : 452 KB) | अगस्त(Size : 412 KB) | सितंबर(Size : 456 KB) |
| अक्टूबर(Size : 652 KB) | नवंबर(Size : 200 KB) | दिसंबर(Size : 521 KB) |
| जनवरी(Size : 200 KB) | फ़रवरी(Size : 100 KB) | मार्च(Size : 85 KB) |
2010-2011
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2010-2011 |
|---|
| अप्रैल(Size : 414 KB) | मई(Size : 200 KB) | जून(Size : 420 KB) |
| जुलाई(Size : 200 KB) | अगस्त(Size : 200 KB) | नवंबर(Size : 450 KB) |
| दिसंबर(Size : 250 KB) | जनवरी(Size : 240 KB) | फ़रवरी(Size : 201 KB) |
2009-2010
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2009-2010 |
|---|
| अप्रैल(Size : 240 KB) | जून(Size : 200 KB) | जुलाई(Size : 252 KB) |
| अगस्त(Size : 200 KB) | दिसंबर(Size : 452 KB) | जनवरी(Size : 240 KB) |
| फ़रवरी(Size : 510 KB) | | |
2008-2009
2007-2008
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2007-2008 |
|---|
| अप्रैल(Size : 451 KB) | मई(Size : 741 KB) | जून(Size : 451 KB) |
| जुलाई(Size : 625 KB) | अगस्त(Size : 582 KB) | सितंबर(Size : 546 KB) |
| अक्टूबर(Size : 321 KB) | नवंबर(Size : 250 KB) | दिसंबर(Size : 250 KB) |
| जनवरी(Size : 210 KB) | फ़रवरी(Size : 280 KB) | मार्च(Size : 260 KB) |
2006-2007
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2006-2007 |
|---|
| अप्रैल(Size : 200 KB) | मई(Size : 205 KB) | जून(Size : 350 KB) |
| जुलाई(Size : 20 KB) | अगस्त(Size : 80 KB) | सितंबर(Size : 420 KB) |
| अक्टूबर(Size : 241 KB) | नवंबर(Size : 321 KB) | दिसंबर(Size : 258 KB) |
| जनवरी(Size : 745 KB) | फ़रवरी(Size : 632 KB) | |
2005-2006
Monthly Accounts Statements | मासिक लेखा विवरण वर्ष के लिए 2005-2006 |
|---|
| मई(Size : 230 KB) | जून(Size : 280 KB) | जुलाई(Size : 290 KB) |
| अगस्त(Size : 243 KB) | सितंबर(Size : 241 KB) | अक्टूबर(Size : 209 KB) |
| नवंबर(Size : 212 KB) | दिसंबर(Size : 252 KB) | जनवरी(Size : 204 KB) |
| फ़रवरी(Size : 221 KB) | | |
अस्वीकरण : यद्यपि, इस भाग को यथा संभव प्रामाणिक बनाने के प्रयास किए गए हैं, प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक का कार्यालय, विदेश मंत्रालय और राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केन्द्र इस वेबसाइट में समाविष्ट सूचना में किसी कमी अथवा गलती के लिए जिम्मेदार नहीं होंगे । यदि कोई विसंगति पाई जाती है, तो उसे प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक का कार्यालय, विदेश मंत्रालय, नई दिल्ली के ध्यान में लाया जाए।
अस्वीकरण : यद्यपि, इस भाग को यथा संभव प्रामाणिक बनाने के प्रयास किए गए हैं, प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक का कार्यालय, विदेश मंत्रालय और राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केन्द्र इस वेबसाइट में समाविष्ट सूचना में किसी कमी अथवा गलती के लिए जिम्मेदार नहीं होंगे । यदि कोई विसंगति पाई जाती है, तो उसे प्रधान मुख्य लेखा नियंत्रक का कार्यालय, विदेश मंत्रालय, नई दिल्ली के ध्यान में लाया जाए।